aventoFinanzen
Von der Offerte zur bezahlten Rechnung.
Teil- und Schlussrechnungen, Schweizer QR-Einzahlungsschein, automatische Mahnungen und Abgleich mit bexio. Du siehst jederzeit, was verrechnet und was offen ist.
Auftrag Nordlicht AG
CHF 18'400.00
1.0 Rechnungen
Teilrechnung nach Prozent, Betrag oder Position.
Aus einer Auftragsbestätigung oder einem angenommenen Angebot entstehen Teil- und Schlussrechnungen. Avento zeigt immer Auftrag, verrechnet und offen.
Auftrag Nordlicht AG
CHF 18'400.00
2.0 Schweizer Standard
QR-Rechnung direkt im Beleg.
Der QR-Einzahlungsschein kommt automatisch ins PDF, auch mit QR-IBAN und Referenz. Aussehen und Standardtexte deiner Belege gestaltest du selbst.
Zahlteil
CHF 5'520.00
Nordlicht AG
3.0 Auswertungen
Du siehst, was ein Event wirklich bringt.
Berichte zu Umsatz, Kunden, Events, Projekten und Team zeigen die Profitabilität, gefiltert nach Zeitraum.
Umsatz pro Monat
Alle Funktionen im Detail
15 Funktionen in diesem Bereich.
Rechnungen
Erstelle Rechnungen frei, aus Angebot, Auftragsbestätigung oder erfasster Zeit, bearbeite, versende und versioniere sie. Jedes Rechnungs-PDF hat einen Schweizer QR-Einzahlungsschein. Zahlungen, Mahnungen und Gutschriften hängen direkt an der Rechnung.
Teil- und Schlussrechnung
Stell eine ganze Rechnung oder Teilrechnungen nach Prozent, Betrag oder Positionen. Die Schlussrechnung enthält den ganzen Auftrag und zieht jede Teilrechnung je MWST-Satz ab. Eine Karte zeigt jederzeit Auftrag, verrechnet und offen.
bexio-Anbindung
Verbinde Avento mit der Schweizer Buchhaltung bexio. Belege, Kontakte, Organisationen und Produkte gehen nach bexio, Zahlungen und Stammdaten wie Steuern, Konten und Einheiten kommen zurück, auf Wunsch auch Kontakte.
Ausgaben
Lieferantenrechnungen, Aufwendungen, Spesen und Gutschriften an einem Ort. Lade ein PDF oder Foto hoch, die KI liest Lieferant, Datum, Fälligkeit, Beträge je MWST-Satz und IBAN aus. Du ordnest Event oder Projekt zu, gibst frei und markierst als bezahlt.
Meine Spesen
Mitarbeitende fotografieren den Beleg und beantworten nur «Wer hat bezahlt?». Die KI liest ihn aus, Kommentar, Event oder Projekt kommen dazu. Teamleitung oder Admin gibt frei oder lehnt mit Grund ab, danach wird ausbezahlt.
Zahlungen
Erfasse Zahlungseingänge pro Rechnung mit Betrag, Datum, Methode und Referenz oder übernimm sie automatisch aus bexio. Der Status der Rechnung springt danach von selbst auf teilweise bezahlt oder bezahlt.
Mahnungen
Versende eine Mahnung einer bestimmten Stufe von Hand, mit Mahngebühr und Textvorlage. Hast du das Mahnwesen eingeschaltet, mahnt Avento überfällige Rechnungen jeden Tag automatisch auf die nächste fällige Stufe.
Belege per Link
Beim Versand bekommt der Beleg seine Nummer und geht per Mail an deinen Kunden. Er öffnet ihn über einen Link ohne Login und lädt dort das PDF herunter. Ein eigenes Konto braucht dein Kunde dafür nicht.
QR-Rechnung
Jede Rechnung bekommt den Schweizer QR-Einzahlungsschein direkt ins PDF, mit QR-Referenz, wenn du eine QR-IBAN hinterlegt hast. Deine Kunden zahlen bequem per Scan in der Banking-App.
Gutschriften
Erstelle zu einer Rechnung eine Gutschrift mit eigener Nummer: als Vollstorno, dann gilt die Rechnung als storniert, oder als Teilgutschrift mit ausgewählten Positionen oder einem freien Betrag.
Zeit verrechnen
Wähle offene, verrechenbare Stunden eines Projekts oder Kunden aus und mach daraus eine Rechnung. Die Darstellung bestimmst du: detailliert, gruppiert nach Projekt und Leistung oder monatlich.
Auswertungen
Berichte zu Übersicht, Umsatz, Kunden, Events, Projekten und Team, filterbar nach Zeitraum. Grundlage sind deine Belege, Zahlungen, Kosten und Zeiteinträge, damit du siehst, was sich wirklich lohnt.
Beleg-Versionen
Versendete Belege bleiben gesperrt. Musst du etwas ändern, legst du mit «Neue Version» eine bearbeitbare Kopie an. Sobald du sie versendest, wird die alte Fassung als ersetzt markiert.
Beleg-PDF
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften bekommen ein sauberes PDF in deinem Layout. Bei der Freigabe kommt ein Stempel mit Unterschrift dazu, bei Rechnungen der QR-Einzahlungsschein.
Beleg-Export
Exportiere aus den Beleglisten die Übersicht oder die Positionen als Excel oder lade alle PDFs als ZIP. Das ZIP entsteht im Hintergrund, den Download-Link bekommst du per Mail, er gilt 24 Stunden.
Passt zusammen mit
Zeig uns deinen nächsten Event.
Wir spielen es in einer Demo gemeinsam in Avento durch.