aventoPersonal
Einsätze besetzen ohne Telefonkette.
Bedarf anlegen, passende Leute anfragen, Zusagen einsammeln. Für Staff und Freelancer genauso wie für Volunteers, mit eigenem Portal.
1.0 Einsatzplanung
Du siehst sofort, wo jemand fehlt.
Lege Rolle, Anzahl, Zeit, Treffpunkt und benötigte Skills fest. Die Personalübersicht zeigt offene Anfragen und Lücken der nächsten 90 Tage.
2.0 Auslastung
Niemand ist aus Versehen doppelt verplant.
Auslastung, Konflikte und Abwesenheiten je Person auf einen Blick. Der Kalender zeigt alle Einsätze und offenen Bedarfe.
Auslastung diese Woche
3.0 Volunteers
Helfer tragen sich selbst ein.
Du veröffentlichst Schichten über einen Link. Volunteers melden sich an, du prüfst die Bewerbungen und teilst sie ein. Bestätigt wird per Zusage-Link, ganz ohne Login.
- Schichten mit Kapazität, Ort und Briefing
- Bewerbungen prüfen und zuordnen
- Einteilungs-Mails gesammelt verschicken
Stadtfest · Schichten
4.0 Verträge
Unterschrieben, bevor der Event beginnt.
Verträge entstehen aus Vorlagen mit Platzhaltern, auch im Stapel für alle Staff. Die Empfänger unterschreiben online.
Einsatzvertrag
Alle Funktionen im Detail
14 Funktionen in diesem Bereich.
Personal-Übersicht
Die Startseite der Personalplanung zeigt offene Anfragen, Personal-Lücken der nächsten 90 Tage, Kennzahlen und Ranglisten zur Zuverlässigkeit. So siehst du früh, wo noch Leute fehlen. Sichtbar ist sie nur für Admins.
Staff-Liste
Alle Mitarbeitenden an einem Ort, ob fest angestellt, Freelancer oder Team, mit Filtern zum schnellen Finden. Hier legst du neue Personen an, archivierst oder löschst sie. Aus der Liste geht es direkt zum Personenblatt mit allen Angaben.
Staff-Kalender
Ein Kalender mit allen Einsätzen deines Personals, inklusive Abwesenheiten und offener Bedarfe. Im Volunteer-Bereich zeigt derselbe Kalender die Schichten, damit du überall gleich planst.
Auslastung
Sieh je Person, wie stark sie in einem Zeitraum verplant ist: Einsätze, geplante und echte Stunden, Konflikte, Abwesenheiten und Zuverlässigkeit. So verteilst du die Arbeit fair und erkennst Engpässe.
Anfragen und Absagen
Storno-Wünsche, unbeantwortete Einladungen älter als 48 Stunden und No-Shows landen gesammelt an einem Ort. Du genehmigst oder lehnst Stornos ab, erinnerst, ziehst Anfragen zurück oder notierst No-Shows.
Meine Einsätze
Jede Person sieht ihre eigenen Event-Einsätze mit Status und Zuverlässigkeit. Offene Anfragen sagt sie direkt hier zu oder ab, ohne Telefon und ohne Mail-Pingpong. So weiss jede und jeder, wann es wo losgeht.
Volunteers
Ein eigener Bereich für freiwillige Helfer:innen mit Übersicht, Liste, Kalender, Einsatzplan und Bewerbungen. Doppelt erfasste Personen führst du hier zusammen. So bleibt die Arbeit mit Freiwilligen getrennt vom festen Personal und trotzdem im selben System.
Schichten und Einteilung
Leg Schichten pro Bereich an, mit Zeit, Kapazität, Ort, Briefing, benötigten Skills und Mindestalter. Volunteers teilst du direkt ein oder fragst sie per Mail an. So ist jede Schicht klar beschrieben, bevor jemand zusagt.
Einsatzplan
Pro Event siehst du Bereiche, Schichten und Einteilungen auf einen Blick. Von hier verschickst du die gesammelten Einteilungs-Mails und lädst den Einsatzplan als PDF herunter. So wissen alle Volunteers rechtzeitig Bescheid.
Volunteer-Bewerbungen
Prüfe eingegangene Anmeldungen und ordne sie einem bestehenden Kontakt zu. Danach nimmst du sie an, lehnst ab, setzt zurück oder löschst sie, alles mit Verlauf pro Event. So entstehen keine doppelten Kontakte.
Verträge
Erstelle Verträge aus Vorlagen mit Platzhaltern für Personen oder Organisationen, auch im Stapel für alle Mitarbeitenden eines Events. Du siehst sie als PDF an und schickst sie zur Unterschrift.
Teams
Bilde deine Struktur mit Teams, Unterteams, Mitgliedern und Team-Rollen wie Lead ab. Die Teams bestimmen, wer welche Personen sehen und bearbeiten darf. So sieht jede Teamleitung genau die Leute, für die sie zuständig ist, und nicht mehr.
Skills
Ein Katalog von Fähigkeiten, geordnet nach Kategorie. Jede Person bekommt ihre Skills mit Stufe, damit du bei der Einteilung schnell die richtigen Leute findest. Der Personalbedarf im Event nutzt dieselben Skills als Filter.
Stammblatt als PDF
Erzeuge mit einem Klick ein PDF mit den Personal- und Lohndaten einer Person. Praktisch für die Ablage im Personaldossier. Alle Angaben kommen direkt aus dem Personenblatt, du musst nichts abtippen.
Passt zusammen mit
Zeig uns deinen nächsten Event.
Wir spielen es in einer Demo gemeinsam in Avento durch.