avento

Verkauf

Jede Anfrage landet am richtigen Ort.

Per Formular, Mail oder eingefügtem Text. Avento liest die Eckdaten aus, prüft die Räume und macht daraus eine Offerte, die dein Kunde online annimmt.

Eingegangenes Mail

Guten Tag, wir suchen für den 12. Juni einen Saal für rund 180 Personen, mit Apéro und Abendessen. Ist das bei Ihnen möglich?

Von Avento ausgelesen

Datum12. Juni
Personen180
LeistungenApéro, Essen
Saal RigiFrei
Vereinfachte Beispielansicht

1.0 Anfragen

Ein Posteingang für alle Kanäle.

Dein öffentliches Anfrageformular und eine eigene Mail-Adresse laufen in derselben Liste zusammen. Die KI liest Datum, Personenzahl und Wünsche aus, Avento zeigt die Raum-Verfügbarkeit dazu.

  • Formular oder Wizard mit deinem Auftritt
  • Eigene Eingangsadresse für Mails
  • Text einfügen und auslesen lassen

Eingegangenes Mail

Guten Tag, wir suchen für den 12. Juni einen Saal für rund 180 Personen, mit Apéro und Abendessen. Ist das bei Ihnen möglich?

Von Avento ausgelesen

Datum12. Juni
Personen180
LeistungenApéro, Essen
Saal RigiFrei
Vereinfachte Beispielansicht

2.0 Pipeline

Sieh, was gerade reinkommt.

Verkaufschancen wandern über die Stufen Anfrage, Angebot in Arbeit, Angebot gesendet, Gewonnen und Verloren. Mit Wahrscheinlichkeit, damit du weisst, was realistisch ist.

Pipeline

Anfragen, Angebote und Aufträge

+ Neue Opportunity

Anfrage
CHF 37'700

SommerfestBeispiel AG
WeihnachtsessenMuster GmbH

Angebot in Arbeit
CHF 19'300

GeneralversammlungVerein Muster
SeminarMuster GmbH

Angebot gesendet
CHF 18'400

FirmenjubiläumNordlicht AG

Gewonnen
CHF 12'400

KulturnachtStadt Muster
Vereinfachte Beispielansicht

3.0 Offerten

Annehmen per Link, ohne Login.

Positionen kommen aus deinem Produkt- und Leistungskatalog. Der Kunde sieht die Offerte online, nimmt sie an und unterschreibt auf Wunsch direkt. Daraus entsteht die Auftragsbestätigung.

  • Bestehende PDFs von der KI einlesen lassen
  • Neue Fassung, wenn sich etwas ändert
  • Automatische Auftragsbestätigung

Offerte 2026-041

SaalmieteCHF 1'800.00
Apéro, 180 PersonenCHF 3'960.00
AbendessenCHF 12'640.00
TotalCHF 18'400.00
Offerte annehmen
Vereinfachte Beispielansicht

Alle Funktionen im Detail

8 Funktionen in diesem Bereich.

Eventanfragen

Alle Anfragen aus Formular, Mail oder eigener Erfassung landen in einer Liste, mit Status wie neu, in Prüfung oder Rückfrage offen. Per Klick machst du daraus einen Event samt Kontakt oder ein vorausgefülltes Angebot.

Angebote

Stell Angebote mit Positionen aus deinen Produkten und Leistungen zusammen und verknüpfe sie mit Event, Projekt, Kontakt oder Organisation. Ändert sich etwas, entsteht eine neue Fassung. Aus dem Angebot werden Auftragsbestätigung, Rechnung oder ein Event.

Annehmen per Link

Dein Kunde öffnet das Angebot über einen Link und nimmt es an, lehnt ab oder stellt eine Rückfrage. Auf Wunsch unterschreibt er direkt, die Unterschrift kannst du auch zur Pflicht machen.

Ohne Login

Anfrageformular

Gestalte ein öffentliches Formular oder einen Wizard für deine Website, ein KI-Assistent macht Vorschläge dazu. Kunden schicken darüber Wunschdatum, Gästezahl, gewünschte Leistungen und sehen einen geschätzten Preis.

Ohne Login

Anfrage-Postfach

Du bekommst eine eigene Eingangsadresse für Anfragen. Jede eingehende Mail wird automatisch zu einer Anfrage in deiner Liste. Es entstehen dabei nie direkt Events oder Angebote, und der Absender bekommt keine automatische Antwort.

Automatisch

Pipeline

Deine Verkaufschancen als Kanban mit den Stufen Anfrage, Angebot in Arbeit, Angebot gesendet, Gewonnen und Verloren, jeweils mit Wahrscheinlichkeit. Erstellst, versendest oder gewinnst du ein Angebot, rückt die Chance von selbst weiter.

Automatisch

Auftragsbestätigungen

Nimmt dein Kunde ein Angebot an, entsteht die Auftragsbestätigung automatisch, von Hand geht es auch. Du bearbeitest und versendest sie und wandelst sie am Ende in eine Rechnung um. Abgeschlossene lassen sich wieder öffnen, solange keine gültige Rechnung daran hängt.

Automatisch

Angebot aus PDF

Du hast schon ein Angebot, einen Auftrag oder eine Rechnung als PDF? Lade die Datei hoch, die KI liest die Positionen aus und legt daraus ein neues Angebot in Avento an. Du prüfst nur noch und passt an.

KI

Zeig uns deinen nächsten Event.

Wir spielen es in einer Demo gemeinsam in Avento durch.