aventoHotels mit Tagungen
Tagungsanfragen beantwortet, bevor der Gast weitersucht.
Ein Formular auf deiner Website, Verfügbarkeit im Blick, Offerte online annehmen. Das Bankett-Team sieht denselben Stand.
Offerte 2026-041
Kommt dir das bekannt vor?
- Anfragen liegen tagelang im Sammelpostfach
- Bankett, Küche und Technik arbeiten mit verschiedenen Listen
- Änderungen kurz vor dem Anlass kommen nicht überall an
So läuft es mit Avento.
- AnfrageformularAuf deiner Website, mit deinem Auftritt.
- AnnahmePer Link, auf Wunsch mit Unterschrift.
- DossierPDF mit Zeitplan, Räumen und Bestuhlung.
- RechnungMit Schweizer QR-Einzahlungsschein.
Die wichtigsten Funktionen im Detail
Anfrageformular
Gestalte ein öffentliches Formular oder einen Wizard für deine Website, ein KI-Assistent macht Vorschläge dazu. Kunden schicken darüber Wunschdatum, Gästezahl, gewünschte Leistungen und sehen einen geschätzten Preis.
Eventanfragen
Alle Anfragen aus Formular, Mail oder eigener Erfassung landen in einer Liste, mit Status wie neu, in Prüfung oder Rückfrage offen. Per Klick machst du daraus einen Event samt Kontakt oder ein vorausgefülltes Angebot.
Angebote
Stell Angebote mit Positionen aus deinen Produkten und Leistungen zusammen und verknüpfe sie mit Event, Projekt, Kontakt oder Organisation. Ändert sich etwas, entsteht eine neue Fassung. Aus dem Angebot werden Auftragsbestätigung, Rechnung oder ein Event.
Produkte
Dein Artikelstamm mit Nummer, Kategorie, Preis, MwSt, Einheit, Lieferant und Aktiv-Status. Jede Leistung bekommt automatisch ein passendes Produkt, Name und Preis bleiben dabei abgeglichen.
Annehmen per Link
Dein Kunde öffnet das Angebot über einen Link und nimmt es an, lehnt ab oder stellt eine Rückfrage. Auf Wunsch unterschreibt er direkt, die Unterschrift kannst du auch zur Pflicht machen.
Auftragsbestätigungen
Nimmt dein Kunde ein Angebot an, entsteht die Auftragsbestätigung automatisch, von Hand geht es auch. Du bearbeitest und versendest sie und wandelst sie am Ende in eine Rechnung um. Abgeschlossene lassen sich wieder öffnen, solange keine gültige Rechnung daran hängt.
Event-Dossier
Ein PDF mit Eckdaten, Beschreibung, Notizen, Zeitplan, Personal, Räumen, Aufgaben, Anzahlen, Listen, Fremdkosten und Finanzübersicht. Ist OneDrive verbunden, liegt die aktuelle Fassung nach jeder Änderung automatisch in der Ablage.
Räume
Weise dem Event Räume der Location zu, mit Bestuhlung, Sitzplätzen, Mietkosten und Kundenpreis. Du siehst freie und belegte Räume und wirst bei abweichendem Preis gewarnt. Bei externen Locations bereitet Avento die Anfrage-Mail vor.
QR-Rechnung
Jede Rechnung bekommt den Schweizer QR-Einzahlungsschein direkt ins PDF, mit QR-Referenz, wenn du eine QR-IBAN hinterlegt hast. Deine Kunden zahlen bequem per Scan in der Banking-App.
Mahnungen
Versende eine Mahnung einer bestimmten Stufe von Hand, mit Mahngebühr und Textvorlage. Hast du das Mahnwesen eingeschaltet, mahnt Avento überfällige Rechnungen jeden Tag automatisch auf die nächste fällige Stufe.
Zeig uns deinen nächsten Event.
Wir spielen es in einer Demo gemeinsam in Avento durch.