aventoProjekte und Aufgaben
Plane, was vor und nach dem Event passiert.
Projekte mit Budget und Fortschritt, Phasen auf der Zeitachse und eine Woche, die sich selbst plant.
1.0 Projektplanung
Phasen, Meilensteine und Überlagerungen.
Pro Projekt eine Zeile, darauf Phasen als Balken. Ziehen legt eine Phase an, die Ansicht «Nach Person» zeigt, wo es eng wird. Aus einer Offerte entsteht die Planung auf Knopfdruck.
2.0 Meine Woche
Aufgaben gegen die echte Sollzeit.
Deine offenen Aufgaben pro Arbeitstag mit Stunden gegen die Sollzeit. Du siehst, ob die Woche aufgeht.
Meine Woche, Stunden gegen Sollzeit
3.0 Aufgaben
Listen, die niemand vergisst.
Abschnitte, mehrere Verantwortliche, Fälligkeit und Vorlagen relativ zum Eventstart. Jeden Morgen kommt eine Erinnerung, Microsoft To Do bleibt im Abgleich.
Heute fällig
Alle Funktionen im Detail
10 Funktionen in diesem Bereich.
Projektseite
Jedes Projekt zeigt Kennzahlen wie erfasst, verrechnet, offen, Fremdkosten und aufgebraucht. Dazu kommen Aufgaben, Notizen, Dateien, Bericht, Leistungen, Planung, Zeiten und Finanzen. Du wählst Abrechnung nach Aufwand oder pauschal und setzt ein Stundenbudget.
Projektplanung
Eine Zeitachse pro Projekt oder Person mit Phasen als Balken und Meilensteinen. Du ziehst, verschiebst und verlängerst direkt, freie Tage und Abwesenheiten sind grau. Aus einer Offerte werden Gruppen zu Phasen und Positionen zu Aufgaben.
Aufgaben
Deine und alle Aufgaben mit Abschnitten, Filtern, Zuständigen, Fälligkeit und Bezug zu Projekt oder Event. Auch ohne Netz legst du Aufgaben an oder änderst sie, Avento überträgt alles, sobald die Verbindung zurück ist.
Meine Woche
Deine offenen Aufgaben pro Arbeitstag, mit Stunden gegen die Sollzeit. «Automatisch planen» verteilt sie nach Fälligkeit und Priorität, Abwesenheiten bleiben frei. Was liegen bleibt, rutscht über Nacht auf den nächsten Arbeitstag.
Projektliste
Alle Projekte mit Nummer, Kunde und Status von aktiv über in Planung und pausiert bis abgeschlossen und archiviert. Neue Projekte bekommen automatisch die nächste fortlaufende Nummer.
Aufgaben aus Text
Füge einen Text oder ein Dokument ein, die KI schlägt daraus Aufgaben vor, fasst Ähnliches zusammen und hängt sie an bestehende an. Angelegt wird erst, wenn du bestätigst. So wird aus einer Sitzungsnotiz schnell eine Liste.
Aufgabenvorlagen
Wiederverwendbare Aufgabenlisten mit Abschnitten und Fälligkeit relativ zum Eventstart. Du wendest sie im Event an, und alle Termine richten sich nach dem Datum des Events. So musst du wiederkehrende Checklisten nie wieder von vorne schreiben.
Microsoft To Do
Verbinde dein Konto mit Microsoft To Do. Dir zugewiesene Aufgaben erscheinen dort, neue Einträge aus To Do werden zu Avento-Aufgaben, und Änderungen gehen in beide Richtungen. Der Abgleich läuft alle 15 Minuten von selbst.
Erinnerung bei Fälligkeit
Jeden Morgen bekommen alle Zuständigen eine Mitteilung zu offenen Aufgaben, die heute fällig oder überfällig sind. Pro Aufgabe kommt sie höchstens einmal am Tag, damit nichts nervt.
Mitteilung bei Zuweisung
Wird dir eine Aufgabe zugewiesen, bekommst du sofort eine Mitteilung «Neue Aufgabe». Weist du dir selbst etwas zu, bleibt es still, denn das weisst du ja schon. Die Mitteilung kommt in der App, per Push oder per Mail, je nach deiner Einstellung.
Passt zusammen mit
Zeig uns deinen nächsten Event.
Wir spielen es in einer Demo gemeinsam in Avento durch.