Anzahlung, Teil- und Schlussrechnung bei Events

Bei grösseren Events gehen Eventbetriebe oft in Vorleistung: Material, Personal, Fremdkosten. Eine Anzahlung sichert dich ab und macht die Buchung für beide Seiten verbindlich.

Wann sich eine Anzahlung lohnt

• bei hohen Fremdkosten, zum Beispiel Technik oder Catering von Dritten
• bei neuen Kunden
• bei Events mit langer Vorlaufzeit

Drei Arten, einen Auftrag aufzuteilen

1. Nach Prozent: zum Beispiel 30 % bei Bestätigung, der Rest nach dem Event
2. Nach Betrag: ein fester Betrag als Anzahlung
3. Nach Positionen: einzelne Leistungen werden vorab verrechnet, etwa die Saalmiete

Was auf die Schlussrechnung gehört

Die Schlussrechnung zeigt den ganzen Auftrag, zieht die bereits gestellten Teilrechnungen ab und weist nur noch den offenen Betrag aus. So sieht dein Kunde auf einen Blick, was er schon bezahlt hat. Wie die Mehrwertsteuer bei Anzahlungen zu behandeln ist, klärst du am besten mit deiner Treuhand.

So macht es Avento

In Avento stellst du Teilrechnungen direkt aus der Auftragsbestätigung oder dem angenommenen Angebot, nach Prozent, Betrag oder Positionen. Avento zeigt jederzeit Auftrag, verrechnet und offen, und überträgt die Belege auf Wunsch an bexio. Mehr zu den Finanzfunktionen.

Dieser Ratgeber ersetzt keine Beratung durch deine Treuhand.